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Carta DNA a completamento delle CGU

(Last update February 6, 2020)

1. Preambolo
2. Condizione di utilizzazione del servizio di integrazione dei dati DNA
3. Utilizzazione dei dati DNA genealogici
4. Intervento di Geneanet nell’ambito dell’utilizzo dei dati DNA
5. Diritti che interessano i dati personali

1. Preambolo

La società Geneanet SA, iscritta al Registro delle imprese di Parigi col numero B 428 812 572, con capitale sociale di 44 996,60 €, n° TVA intracomunitario FR 60428812572, con sede a rue de Vaugirard 165 bis, 75015 Paris (Francia) gestisce un sito web di genealogia accessibile sulla rete internet all’indirizzo www.geneanet.org (qui di seguito il « Sito »). Il sito ha come missione di rendere la pratica della genealogia accessibile a tutti.

Geneanet propone sul sito una vasta scelta di servizi on-line in rapporto con la genealogia e la storia delle famiglie. Nell’ambito di questi servizi, Geneanet propone di albergare dati genealogici, e da la possibilità di creare alberi genealogici e di scaricare fondi di archivio.

Visto lo sviluppo esponenziale dei test DNA a scopi genealogici, Geneanet vuole rispondere alla domanda dei suoi Membri e offrigli la possibilità di scaricare il loro file DNA.

Questo al fine di incrociare i loro dati con quelli degli altri membri di Geneanet che hanno fatto parimenti. Tuttavia Geneanet intende regolamentare in modo preciso le condizioni di utilizzo dei dati DNA percui instaura una Carta dedicata.

La presente Carta completa le Condizioni Generali di Utilizzazione ed è volta a regolamentare l’utilizzazione dei dati DNA a scopi genealogici dai Membri Geneanet.

2. Condizione di utilizzazione del servizio di integrazione dei dati DNA

L’utilizzazione dei dati DNA a scopi genealogici dai Membri Geneanet richiede che il Membro:

-aderisca pienamente alle Condizioni Generali di Utilizzazione di Geneanet
-consenta espressamente all’utilizzazione del servizio Geneanet DNA

Inoltre le persone i cui dati DNA sono utilizzati devono essere maggiorenni e devono poter ritirare questo consenso in qualsiasi momento.

3. Utilizzazione dei dati DNA genealogici

Il trattamento dei dati DNA genealogici dai Membri non potrà perseguire altra finalità che quella della ricerca scientifica e storica e non potrà in nessun caso essere utilizzata ad altri fini, siano essi medici o commerciali.

I dati personali che possono essere trattati in questo ambito sono unicamente informazione fornite dal Membro e sono le seguenti :

• cognome
• nome
• civilità
• legame di parentela genealogico
• data e luogo di nascita
• data e luogo di matrimonio
• età
• fotografie
• documenti associati alla persona
• dati di filiazione (albero genealogico)
• dati DNA di altri Membri Geneanet che hanno espressamente accettato la presente Carta

Come riportato all’articolo 9 delle CGU di Geneanet, i contemporanei in vita dispongono del diritto di accesso, di rettifica e di soppressione sui dati presenti che li riguardano presenti negli alberi.

La messa on-line di file contenenti dati DNA genealogici è fatta sotto la piena ed unica responsabilità del Membro.

I dati genealogici sono pubblicati sul Sito e Geneanet si limita ad albergare i file e i dati DNA genealogici che sono portati dal Membro. Questi sono sotto la responsabilità del Membro, che è solo ad assicurare la conformità dell’utilizzazione e della messa on-line di questi dati DNA rispetto alle leggi e ai regolamenti applicabili.

A questo fine, il Membro dovrà giustificare il rispetto delle condizioni previste all’articolo 2 nella messa on-line dei dati DNA genealogici, in particolare tramite la produzione del consenso espresso della persona interessata.

In particolar modo spetta al membro, e a lui soltanto, di assicurare e di poter provare in qualsiasi momento il consenso illuminato delle persone interessate dai dati DNA genealogici.

Se i dati DNA di un Membro sono collegati a una scheda del suo albero genealogico, i parametri di riservatezza che si applicano a questa scheda sono quelli definiti sull’albero, come indicato al paragrafo 6.1 delle CGU.

4. Intervento di Geneanet nell’ambito dell’utilizzo dei dati DNA

Viene esplicitamente rammentato che Geneanet non fa altro che mettere a disposizione dei suoi Membri degli strumenti e degli spazi di stoccaggio volti a permettere loro di condurre delle ricerche genealogiche.

Sicchè Geneanet è considerato come albergatore ai sensi dell’articolo 6-1-2 della legge francese per la fiducia nell’economia digitale.

La soppressione dei dati DNA genealogici è lasciata alla discrezione del Membro che li ha depositati. Alla soppressione, i dati non verranno conservati da Geneanet.

In caso di inattività di un conto avente depositati dati DNA genealogici per più di un anno, Geneanet si riserva la possibilità di ritirare o cancellare ogni dato o file DNA.

Del resto, per via del carattere particolarmente sensibile di questi dati, Geneanet si riserva il diritto di sopprimere tali dati DNA genealogici nonchè i collegamenti genealogici che ne dipendono, cio’ indipendentemente dal motivo ed in qualsiasi momento.

5. Diritti che interessano i dati personali

I diritti di ogni persona riguardo i suoi dati personali e i dati interessati dalla presente Carta sono i seguenti :

-diritto di accesso
-diritto di rettifica
-diritto di cancellazione-questo diritto puo’ esercitarsi nella misura in cui non nuoce all’esecuzione del contratto o al rispetto dei nostri obblighi legali e regolamentari
-diritto alla limitazione di uno o più trattamenti di dati personali
-diritto di modifica e/o di ritiro, in qualsiasi momento, dei consensi riguardo il trattamento dei propri dati personali che necessitano del proprio consenso
-diritto d’opposizione a un trattamento dei propri dati personali
-diritto alla portabilità dei propri dati personali.

Ogni utilizzatore dispone anche del diritto di definire delle direttive generali e/o particolari relative alla sorte dei suoi dati personali e al modo in cui egli intende che i suoi diritti siano esercitati dopo il suo decesso.

E’ possibile formulare una domanda per esercitare i diritti relativi ai propri dati personali contattandoci:

  • Per email cgu@geneanet.org
  • Per telefono +331 42 74 40 30
  • Par posta al seguente indirizzo: Geneanet – 165 bis rue de Vaugirard – 75015 Paris

In caso di mancata soddisfazione, l’utilizzatore dispone del diritto di formulare reclamo presso l’autorità competente in materia:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
FRANCE
Tel : 01 53 73 22 22