Consigli per l'indicizzazione

Consigli generali

Non posso o non voglio indicizzare questo documento

E' possibile ignorare il documento cliccando il collegamento "ignorare questo documento". Ci saranno allora 2 scelte:
  • Se il documento non menziona alcun cognome, spunta l'opzione "Aucun nom à indexer" poi convalida.
  • Se non riesci a leggere il documento o se questo comprende troppi nomi, spunta la casella "Non desidero 'indicizzare", sarà così proposto ad un altro membro.

Se la serie di documenti proposti non Ti va, puoi annullare il lavoro in corso della homepage dello strumento di indicizzazione cliccando "riprendere più tardi".

Non ho il tempo di finire l'indicizzazione adesso. Che fare ?

Puoi cliccare il bottone "riprendere più tardi" per salvare il Tuo lavoro in corso.

Batti cio' che vedi

Salvo eccezione, devi introdurre cio' che vedi sul documento. Non tradurre e non interpretare le informazioni. L'indicizzazione ha per scopo di aiutare i genealogisti a rintracciare i propri avi. Una volta trovato il documento, potranno allora verificare le informazioni presenti nell'immagine e trarne le proprie conclusioni.

Come introdurre delle informazioni illeggibili ?

Se è impossibile leggere una letttera o una cifra o se hai un dubbio, usa il punto interrogativo (?) per sostituire il carattere illeggibile. Ad esempio "Baxter ?", o "B?xter" se non riesci a leggere una lettera in mezzo alla parola.td

Manca un campo per introdurre un'informazione, che fare ?

In funzione di ogni tipo di documento, abbiamo identificato un certo numero di informazioni da indicizzare. Su certi documenti, abbiamo scelto di non indicizzare una parte delle informazioni (ad esempio i testimoni). Tuttavia, l'informazione non è persa: i visitatori vedranno l'immagine associata nell'indice.

Introduzione dei nomi

Non scrivere tutte le lettere di un nome che é stato abbreviato. Indica i nomi tali quali sono stati scritti

Informazioni corrette e barrate

Se delle informazioni sono state depennate o rimpiazzate, scrivi le informazioni sostitutive. Se delle informazioni sono state depennate ma non sostituite e le informazioni originale restano visibili, scrivi quelle che sono state depennate, Un documento che é stato marcato come annullato é da indicizzare.


Tombe

Non riesco a leggere tutte le informazioni della tomba. Che fare ?

Se una parte del nome non é più leggibile, sostituire le lettere mancanti da dei "?" . Se un individuo menzionato sulla tomba non é leggibile, non introdurlo.

La tomba indica soltanto il cognome. Che cosa fare ?

Se la tomba riporta un solo nome, indicizzalo come individuo e convalida.


Partecipazione

Occorre indicizzare tutti gli individui della partecipazione ?

No, non é utile introdurre tutti gli individui menzionati sulla partecipazione. Devi imperativamente indicizzare gli individui principali :deceduto, neonato, sposo.

Indicizzazione del congiunto: alcune partecipazioni indicano "Signora John Baxter" senza altri dettagli. Naturalmente "John" é il nome del suo congiunto. In questo caso, indica il cognome (Baxter) senza nome di battesimo e indicizza il nome completo dello sposo.

Come introdurre per bene il nome ?

Se il nome contiene un prefisso, indicalo preferibilmente in minuscolo (per esempio d'ABZAC). Se la partecipazione comporta un titolo nobiliare, non indicarlo.

Il documento contiene le date ed i luoghi di decesso e di inumazione. Che cosa bisogna introdurre ?

Introdurre preferibilmente le date e il luogo di decesso dell'individuo. Se queste informazioni non sono disponibili, indica allora data e luogo di inumazione.


Elenco dei passeggeri (nave)

Come indicare la professione ?

Non tradurre la professione indicata sul documento ! Occorre indicare la professione tale quale sul documento. Se il campo "Occupation" indica una relazione famigliare ("none", "wife", "child"), allora non indicizzare la professione.

Come indicare la nazionalità ?

La nazionalità o il luogo di nascita può essere un paese o una città. Indicare tutte le informazioni disponibili.

Come indicare l'ultima residenza ("Last permanent residence") ?

L'ultima residenza può essere un paese o una città. Indicare tutte le informazione disponibili.

Come indicare il nome di un paese se questo non esiste più ?

Se il paese non esiste più, si prega di indicare il nome dell'attuale paese. Ad esempio: Boemia=Repubblica Ceca, Hessen=Germania, Prussia=Germania, Wurtenberg=Germania.

Come indicare l'accompagnatore ("accompanied by") ?

Alcune schede menzionano gli accompagnatori della persona. Puoi indicare questa informazione nel campo delle note. Da notare che la loro propria scheda esiste nel registro.

Come indicare il nome della nave ("Name of vessel") ?

il nome della nave deve essere indicato tale quale sul documento.


Archivi notarili

Quale individuo tocca indicizzare ?

Il formulario Ti permette di indicizzare i principale individui dell'atto (coppia per un contratto di matrimonio, testatore per un testamento, defunto per un inventario post-decesso). Per gli altri tipi di atto puoi indicizzare molteplici individui. Ad esempio, per un atto di vendita, devi indicizzare il venditore e l'acquirente. Non é pero' necessario indicizzare tutti gli individui menzionati, come ad esempio i testimoni.Indica solo una volta ogni singolo individuo. Se l'atto é composto da piu' di una pagina, allora indicizza soltanto gli individui della prima pagina, a poi vai all'atto successivo.


File dei pensionati della guerra del 1812

Come introdurre il nome della vedova ?

Devi indicare il cognome da ragazza della vedova tale quale riportato del campo "Maiden Name of Widow". Se il soldato ha avuto più mogli, puoi indicare il nome della altre spose nel campo "Annotazioni".


Collezione Mayet

Una domanda sull'indicizzazione ?

Se non riesci a capire il documento o se non sai come introdurre le informazioni, Ti invitiamo a contattarci.Geneawiki


Estratti dei registri militari di decessi

Una domanda sull'indicizzazione ?

Se non riesci a capire il documento o se non sai come introdurre le informazioni, Ti invitiamo a contattarci.Geneawiki

C'è bisogno di correggere le informazioni indicate sul documento ?

Se la località menzionata sul documento non esiste più o se é stata inglobata in un altro dipartimento, Ti invitiamo a indicare il nome del luogo attuale. Se non conosci il nome del luogo menzionato sul documento, Ti invitiamo a indicarlo tale quale é scritto. Le altre informazioni (professione, causa del decesso) devono essere ricopiate senza correzioni.


Atti dell'anagrafe

Non c'é il campo per indicare i testimoni, é normale ?

Si, perché hai da indicare soltanto gli individui principali dell'atto: neonato e i suoi genitori; per un matrimonio: sposo, sposa, genitori degli sposi; per un decesso: il defunto ed il suo coniuge. Non é richiesto di indicizzare i testimoni dell'atto.

Che cosa bisogna indicare quando il cognome non é indicato in un atto di nascita ?

Indica il nome del bimbo e un punto di domanda ("?") come cognome

Se un atto occupa più pagine, devo riscrivere tutte le informazioni ad ogni pagina ?

Se un atto occupa più pagine, non è necessario reindicizzarlo ad ogni pagina. Una volta basta, sulla prima pagina dell'atto, indicando tutte le informazioni.

Bisogna indicare la tavola annuale alla fine del registro ?

Dato che hai indicizzato tutti gli atti del registro, non è necessario indicizzare la tavola annuale alla fine. Clicca "passare questo documento" per ignorare la tavola annuale.


Atti parrocchiali Sant'Eustachio (Parigi, Francia)

Non c'é il campo per indicare i testimoni, é normale ?

Si, perché hai da indicare soltanto gli individui principali dell'atto: neonato e i suoi genitori; per un matrimonio: sposo, sposa, genitori degli sposi; per un decesso: il defunto ed il suo coniuge. Non é richiesto di indicizzare i testimoni dell'atto.

Che cosa bisogna indicare quando il cognome non é indicato in un atto di nascita ?

Indica il nome del bimbo e un punto di domanda ("?") come cognome

Se un atto occupa più pagine, devo riscrivere tutte le informazioni ad ogni pagina ?

Se un atto occupa più pagine, non è necessario reindicizzarlo ad ogni pagina. Una volta basta, sulla prima pagina dell'atto, indicando tutte le informazioni.

Bisogna indicare la tavola annuale alla fine del registro ?

Dato che hai indicizzato tutti gli atti del registro, non è necessario indicizzare la tavola annuale alla fine. Clicca "passare questo documento" per ignorare la tavola annuale.


Collezione Laborde

Una domanda sull'indicizzazione ?

Se non riesci a leggere il documento o se non sai come indicare le informazione, Ti invitiamo a consultare la pagina di aiuto Geneawiki


Tavola dei matrimoni a Parigi, Francia

Una domanda sull'indicizzazione ?

Se non riesci a leggere il documento o se non sai come indicare le informazione, Ti invitiamo a consultare la pagina di aiuto Geneawiki


Schede di ammissione dei bambini trovati

Il nome del bimbo non é indicato ma quello della madre si. Che fare ?

In generale, l'atto é formulato nel modo seguente: "Maria Baxter ha avuto un figlio". In questo caso, indica cognome e nome della madre, il cognome del neonato e lascia in bianco il nome del neonato.

Che fare se nome e cognome del bimbo non sono indicati ?

In generale, l'atto é formulato nel modo seguente: "Un bimbo di sesso maschile ci é stato presentato" senza menzione dei genitori. In questo caso, clicca "salta questo documento">"nessun nome da indicizzare".


Indice dei sigilli

Come indicare un rinvio ?

Alcuni atti indicano "vedi NOME". Non è necessario indicare questa informazione poichè l'atto in questione sarà indicizzato nelle pagine seguenti.

Come indicare i coniugi ?

Le vedove sono a volte indicate usando il cognome del marito, con la menzione "vedova di" seguita dal nome del defunto marito. Occorre allora indicizzare la vedova col cognome da ragazza e riempire i campi del coniuge. Ad esempio: per "HOWES (Maria BAXTER, vedova di Giovanni)" bisogna indicare Maria BAXTER come individuo principale, e Giovanni HOWES come coniuge.


Registri di coscrizione

Come indicizzare l'altezza dell'individuo ?

Si prega di indicizzare l'altezza dell'individuo se è indicata nella scheda. Questa deve essere espressa in millimetri (mm). Ad esempio, se è indicato 1 metro e 712 millimetri, occorre indicare 1712 (mm).

Come indicare la professione dell'individuo ?

La professione deve essere indicata tale quale scritta nel documento. In caso di molteplici professioni, si prega di indicarle tutte separate da una virgola.